Materi Google Drive and Blog

GOOGLE DRIVE

oogle drive merupakan salah satu fitur yang dikeluarkan oleh google yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dalam internet yang berada dalam Harddisk yang terdapat windowsnya. Space yang diberikan google drive untuk kita menyimpan data-data penting kita disitu yaitu sebesar 5 gigabyte. Di google drive kita bisa membuat bahan presentasi, excel, dll, bahkan formulir. Yang menarik disini yaitu cara pembuatan formulir yang akan dijelaskan cara pembuatan formulirnya sebagai berikut.

ketika kita membuka google drive lalu memilih menu create maka akan muncul folder, document, dll. Tetapi untuk membuat sebuah formulir yaitu dengan memilih “Form”. Setelah mengklik Form tadi maka sekarang kita mulai membuat formulirnya.

seperti gambar disamping terdapat banyak pilihan dalam membuat sebuah formulir, tetapi yang akan kita gunakan untuk membuat sebuah formulir hanyalah Text, Paragraph Text, Multiple Choice, dan Date saja. Langsung saja ke penjelasannya. Text pada menu Add Items berfungsi untuk menampilkan sebuah isian pendek/ 1 baris. Biasanya dipakai untuk isian yang sedikit sebagai contoh: isian nama lengkap, e-mail, telepon, pekerjaan, dll. Paragraph Textberfungsi untuk menampilkan sebuah isian yg panjang/ bisa 1 paragraf panjangnya maupun lebih. Sebagai contoh isian formulir untuk Paragraph Text ini misalnya alamat rumah, alamat kantor, dll. Selanjutnya ada Multiple Choice yaitu membuat isian formulir yang berupa pilihan yang lebih dari 1 dan minimal 2. Sebagai contohnya isian untuk formulir ketika memilih jenis kelamin, status, agama, dll. Untuk yang terakhir ada Date yang berfungsi sebagai penentu tanggal pengisian dalam sebuah formulir.

BLOG

Blog berasal dari kata Web dan Log (WEBLOG) yang berarti catatan online (yang berada di web).
Pengertian yang lebih lengkap, blog adalah situs web yang berisi tulisan, artikel atau informasi bermanfaat yang diupdate (diperbaharui) secara teratur dan dapat diakses secara online baik untuk umum maupun pribadi

Ciri-ciri :
Berikut adalah ciri-ciri blog secara umum

Ø  Memiliki Nama dan Alamat yang bisa diakses secara online

Ø  Memiliki tujuan

Ø  Memiliki isi atau postingan yang berupa artikel, catatan, dan informasi lainnya

Ø  Postingan atau isi blog terarsip (tersimpan sesuai tanggal, bulan dan tahun posting)

Ø  Isi Blog umumnya selalu bertambah atau terupdate sesuai dengan tujuan blog

Tujuan Blog Secara Umum, antara lain :

Ø  Menyampaikan informasi yang bermanfaat untuk diri sendiri maupun bagi orang lain

Ø  Memberikan keuntungan bagi diri sendiri maupun orang lain

Ø  Menyalurkan hobby dan mengisi waktu luang dengan kegiatan yang positif

Ø  Berkarya atau aktualisasi diri

Ø  Saling bertukar pengetahuan dengan pembaca, blogger menulis, pengunjung memberikan tanggapan atau komentar

Ø  Berbagi pengalaman 

Ø  berbagi software berguna, seperti foto, film/video, dokumen, dsb

Ø  banyak lagi, sesuai dengan jenis / topik yang diangkat

Untuk membuat blog di www.blogger.com petama kita harus membuat email terlebih dahulu sebelum mendaftar di blogger.com. Jika sudah membuat email maka kita bisa mendaftar ke blogger.com. Setelah mendaftar kita pilih “Create your blog”. Langkah awal dari pembuatan blog yaitu memberi nama blognya. Setelah blognya diberi nama maka selanjutnya kita akan memilih template yang telah disediakan. Jika kita ingin memilih template sendiri bisa dipilih “Design” lalu pilih “Browse” ketika memilih template. Setelah memilih template lalu kita akan memberi nama blog. Setelah bertemplate maka kita sudah membuat blog kita. Untuk memulai membuat posting bisa dipilih menu Post > New Post setelah itu masukanlah posting yang ingin kita masukkan. Blog yang kita ingin buat telah selesai.

Materi Microsoft Access

MICROSOFT ACCESS

Microsoft Access adalah aplikasi perangkat manajemen database yang luwes yang bisa Anda gunakan untuk mengurutkan, menyeleksi dan mengatur informasi penting yang diperlukan. Kemudahan penggunaannya menjadikan software ini banyak digunakan baik oleh pengguna komputer yang baru mengenal database maupun yang sudah berpengalaman dengan database.

Database adalah susunan data-data yang teratur urutannya.
Terdapat 6 buah objek database pada Microsoft Access yang dapat dibuat yaitu.
1.Table,
2.Query
3.Form
4.Report
5.Macro
6.Module.
    Dan Anda dapat mengimpor atau mengambil data dari aplkasi lain misalnya jika data dalam Microsoft Excel, Lotus 1-2-3 atau file teks, Anda bisa mengimpornya, atau bisa juga Anda menempelkannya ke database Access dan menggunakan Access untuk bekerja dengan database tersebut.
    Database yang Anda bentuk dapat berisi ratusan, ribuan bahkan jutaan record/data dan dengan Microsoft Access, Anda dapat menemukan record yang Anda minta dengan mudah dan mengurutkan data secara alfabetis. Untuk menyajikan data dalam tampilan yang lebih menarik dan sebaik mungkin, Anda dapat mengunakan database Form atau Report.

Mengenal element dasar pada access

Bagian-bagian yang terdapat pada MS. Access

Query = untuk memanipulasi data

Tables = untuk membuat table data atau juga menentukan tipe table yang akan kita buat

Form = fronted aplikasi biasanya digunakan untuk menampilkan data, menambah data dan lain-lain

Report = baisa digunkan untuk membuat laporan

Macro = digunakan untuk melakukan satu atau beberapa fungsi

Materi Microsoft Powerpoint

MICROSOFT POWERPOINT

Powerpoint ini berfungsi sebagai media presentasi biasa digunakan oleh para pengajar, untuk menyampaikan hasil penelitian, dll. Variasi/ keunggulan yang diberikan dari presentasi menggunakan powerpoint yaitu dapat mengganti tampilan backgroundnya agar tampak lebih menarik. Untuk mengubah tampilan background dengan gambar yang menarik atau yg lainnya bisa dengan mengklik kanan pada background slide nya lalu pilih Format Background. setelah dipilih maka akan muncul gambar seperti berikut:

Klik gambar yang dilingkari dengan warna merah lalu pilih foto yang kita inginkan sebagai background powerpoint kita lalu pilih Apply untuk menerapkannya. Jika kita ingin menerapkan background tersebut untuk seluruh slide pada powerpoint kita maka ada pilihan dibawah kanan dari Format Backround yg bertuliskan “Apply to All”.

            Ada fitur lain yang ada pada powerpoint yang mempermudah kita untuk mempresentasikan suatu materi yaitu Hyperlink yaitu fitur yang fungsinya sama seperti shortcut. Bila kita berada di slide pertama dan kita ingin langsung menuju ke slide ke 5 maka kita bisa menggunakan fitur Hyperlink ini. Ada juga keunggulan dari hyperlink yaitu kita bila ingin menunjukkan suatu gambar pada presentasi kita, hyperling memiliki fungsi untuk membuat shortcut menuju gambar tersebut. Cara yang harus kita lakukan yaitu pertama buat sebuah tombol/ tergantung selera kita dan jangan lupa juga untuk memberikan label. Setelah dibuat label lalu klik kanan label tersebut dan akan muncul pilhan hyperlink. Setelah mengklik pilihan hyperlink kita akan memilih pilihan “Place in This Document” lalu disitu kita pilih, ingin langsung menuju ke slide berapa label kita itu ketika diklik. Misalnya pilih slide 5, maka ketika label kita diklik maka akan otomatis slide kita pindah ke slide ke 5 berkat hyperlink.

            Fitur lainnya dari hyperlink seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa hyperlink dapat membuat shortcut untuk menampilkan slideshow gambar yang ingin kita tampilkan dalam presentasi. Caranya yaitu sama seperti hyperlink diatas yg telah dijelaskan. Namun bedanya ketika kita telah memilih hyperlink, kita tidak memilih “Place in This Document” melainkan memilih “Existing File or Web Page”. Disitu kita bisa memasukkan foto yang ingin kita tampilkan maupun halaman web yang ingin kita tuju sekalipun. Contohnya bisa dilihat  pada gambar dibawah ini: 

 

Materi Microsoft Excel

Microsoft excel

Excell merupakan alat pengolah angka yang menggunakan rumus/ formula untuk mengaplikasikannya. Formula- formula yang sering digunakan dalam pengolahan data pada excel antara lain sebagai berikut:

            SUM berfungsi untuk menjumlahkan angka didalam excel. Sebagai contoh dalam penulisan rumusnya seperti berikut, =SUM(C2*20%)+(D2*20%)+(E2*20%)+(F2*40%). IF berfungsi untuk memilih diantara 2 opsi yang ingin kita cantumkan. Formula IF ini lebih ke unsur logika dalam penulisan rumusnya. Sebagai contoh formulanya untuk IF yaitu, =IF(C2>=80;"A";IF(C2>=70;"B";IF(C2>=55;"C";IF(C2>=40;"D")))). Jadi jika diartikan dari formula tsb IF itu jika sel C2 memiliki nilai lebih dari sama dengan 80 maka kolom yang terisi adalah nilai A, begitu seterusnya. AVERAGEberfungsi untuk mencari rata-rata dalam pengolahan data excel. Sebagai contoh formulanya, =AVERAGE(C3:E3). Yang berarti dia akan menjawab nilai rata2 dari sel C3 sampai sel E3. MIN berfungsi untuk mencari nilai minimum dari suatu baris/ kolom excel. Sebagai contoh formulanya, =MIN(J3:J12). Maka secara otomatis dia akan mencari nilai yang terkecil antara J3 sampai J12. MAX berfungsi untuk mencari niai maksimum dari suatu baris/ kolom excel. Sebagai contoh formulanya, =MAX(J3:J12). Maka secara otomatis dia akan mencari nilai terbesar antara J3 sampai J12. IF ORmerupakan formula yang menggunakan logika dalam pengaplikasiannya berfungsi untuk memilih pilihan sama seperti pada rumus IF yang sebelumnya namun ditambahkan OR dan pengisian formulanya berbeda. Sebagai contoh formulanya sebagai berikut, =IF(OR(C2="A";C2="B";C2="C");"LULUS";"GAGAL"). Pada formula tersebut maka ada pilhan jika nilai pada sel C2 mendapatkan nilai A, B, ataupun C maka akan dikatakan lulus, sebaliknya jika tidak terdapat diantara 3 nilai tersebut maka otomatis hasilnya akan “GAGAL”. IF AND sama seperti formula IF yang sebelumnya, hanya perbedaannya pada logikanya. Langsung saja ke contoh formulanya, =IF(AND(C2>=5;D2>=3);"Tes Tahap 1";"Gagal"). Jika diberi keterangan syarat ikut Tes Tahap 1 yaitu masa kerja(sel C2) lebih dari 5 tahun dan IPK(sel D2) diatas atau sama dengan 3 maka dia akan masuk Tes Tahap 1. Jika diantara kedua syarat tersebut ada salah satu syarat yang tidak memenuhi maka jawaban yang akan muncul yaitu otomatis “Gagal”. IF NOT merupakan IF yang berbeda dari IF yang lainnya. Untuk contoh formulanya, =IF(NOT(C3<=75);"Lulus";"Gagal"). Dengan keterangan jika nilai dibawah atau sama dengan 75 maka akan muncul “Gagal”. Pengertiannya pada IF NOT dia akan memilih pilihan yang kedua, maka jika syarat yang kita tuliskan di awal <=75, dan opsi pertama yaitu “Lulus” dan opsi kedua yaitu “Gagal” maka opsi pertama dia gunakan jika nilai yang muncul bukanlah <=75. Maka jika nilai yang muncul pada suatu sel <=75 maka akan otomatis muncul “Gagal”.

            HLOOKUP masih termasuk kedalam salah satu formula dari excel yang berfungsi untuk mencari data dari tabel yang berbentuk horizontal. Untuk contoh formulanya, =HLOOKUP(A2;Harga_Barang;3). Cara yang pertama dilakukan yaitu block terlebih dahulu tabel vertikalnya lalu dinamai misalnya “Harga_Barang”. Setelah itu masukkan formula dengan contoh mencari harga barang dari suatu tabel, sel A2 berarti kita mencocokkan kode barang yang kita cari agar sesuai dengan yang ada pada tabel Harga_Barang tadi. *jangan lupa untuk mensortir tabelnya agar diurut berdasarkan alfabet, jika tidak maka data yang kita dapat akan ngawur. Dan untuk angka 3 pada formula tersebut menunjukkan baris ke 3 dari tabel yang akan kita peroleh datanya. VLOOKUP sama persis dengan HLOOKUP namun perbedaannya adalah jika HLOOKUP mencari data dari tabel yang berbentuk horizontal sedangkan VLOOKUP mencari data dari tabel yang berbentuk vertikal. Untuk contoh formulanya, =VLOOKUP(A2;Harga_Barang;3). Pengertiannya sama saja dengan yang telah dijelaskan tadi pada formula HLOOKUP.

Materi Microsoft Word

MICROSOFT WORD

Caption

Pada dokumen skripsi atau buku biasanya terdapat daftar isi, daftar gambar, dan data tabel. Daftar gambar merupakan list gambar-gambar sepertihalnya daftar isi, daftar gambar ini memudahkan anda mengetahui letak gambar yang ada di dalam dokumen tersebut. Pembuatan daftar gambar sama halnya seperti dalam membuat daftar tabel, daftar gambar memanfaatkan fungsi Caption pada Microsoft Word.

Untuk membuat daftar gambar di Microsoft Word, manfaatkan fungsi atau fitur Caption. Klik gambar padadokumen anda, kemudian klik menu References > Insert Caption. Jika label "Gambar" belum ada, tambahkan label baru bernama "Gambar" dengan klik tombol New Label. Kemudian isi Caption gambar tersebut. 

Table of Figure

Fungsi Table of Figure adalah untuk memberikan daftar gambar pada dokumen yang akan kita buat.

Jika sudah selesai pada saat penempatan gambar dan membuat caption proses selanjutnya yaitu :

1)      Klik menu References

2)      Kemudian klik Insert Caption of Figure

3)      Pastikan pada caption label terpilih gambar

4)      Klik OK

Spacing

Digunakan untuk mengatur jarak antar baris. Pada umumnya pilihan spasi ketikan yang sering digunakan adalah berjarak 1 (single), 1.5 dan 2 (double) semuanya dapat diatur tergantung kebutuhan dan tampilan yang kita inginkan. Untuk mengatur jarak spasi dapat dilakukan pada saat memulai mengetik atau setelah ketikan jadi yaitu dengan memblok keseluruhannya (Ctrl+a)--> kemudian klik kanan dan pilih Paragraph yang sesuai kamu inginkan.

Equation

Merupakan tool untuk membuat rumus dan fungsi matematika, misalnya logaritma, eksponen, integral dan yang lainnya dalam microsoft word. Untuk memulai proses pembuatan rumus dengan menu Equation, langkahnya adalah:

1)      Tekan tombol Equation pada ribbon Insert pada grup Symbols, sehingga akan tampil daftar rumus pilihan yang disediakan oleh Word.

1)      Pilih salah satu rumus yang sesuai dengan pilihian yang disediakan, jika tidak maka Anda dapat membuat rumus sendiri dengan cara klik Insert New Equation

2)      Kemudian akan tampil Equation tools, pada grup Structrures akan ada beberapa pilihan struktur rumus yang dapat Anda pilih dan isikan.

1)      Setelah itu klik diluar area rumus yang Anda buat, maka rumus tadi akan langsung disisipkan pada dokumen Anda. 

     

Heading 
Merupakan tool yang biasanya digunakan untuk judul dalam pembuatan makalah, skripsi dan lain-lain yang terdapat pada menu bar style. Seperti pada gambar berikut:

Conten of Capturing

Fungsinya hampir sama dengan screenshot yaitu untuk merekan gambar yang sedang aktif. Capturing ini digunakan untuk menambah gambar pada lembar kerja microsoft word, excel, power point

Caranya yaitu dengan menekan (ditahan) FN kemudian tekan PRTSC SYSRQ (pada laptop).

Contoh hasil capturing

Format painter

Fungsinya untuk menyamakan format suatu kalimat atau suatu kata.

Caranya kita tempatkan kursor pada kalimat atau kata yang akan kita samakan formatnya, setelah itu klik Format Painter yang ada dipojok kanan atas kemudian klik pada kalimat atau kata yang akan kita format .

Table of Conten

Fungsi table of conten hampir sama dengan fungsi table of figure, perbedaannya hanya table of conten untuk membuat daftar isi secara otomatis, sedangkan table of figure untuk membuat daftar gambar, tabel, figure secara otomatis.

Cara penggunaan table of conten yaitu kita harus sudah menyelesaikan proses pengetikan baru kita dapat membuat daftar isi dengan menggunakan table of conten, setelah itu baru kita klik table of conten yang ada pada menu reference disebelah pojok kanan atas kemudian pilih salah satu table.

Header and Footer

Header berfungsi untuk menampilkan informasi seperti judul, pengarang, dam juga halaman kerja. Biasanya terdapat diatas setiap lembar kerja.

Fungsi Footer hampir sama dengan header, namun footer terdapat dibawah lembar kerja.

Caranya yaitu dengan cara mengklik header/footer yang ada di menu insert. 

Contoh header dan Contoh footer.

CARA MEMBUAT FOOTNOTE

Letakkan kursor didepan kata yg ingin dijadikan footnote, pilih menu references, klik insert footnote. Setelah diklik Insert Footnote maka akan tertampil angka kecil diatas kiri kata yang tadi ingin dijadikan sbg catatan kaki. Setelah itu masukkan penjelasan dari catatan kaki yang berada dibawah halaman/ footer.

Next footnote, berfungsi untuk menuju ke catatan kaki selanjutnya.

Endnote, berfungsi untuk membuat catatan akhir, cara kerjanya sama saja dengan footnote.

Untuk mengubah format jenis angka dari footnote/endnote maka caranya yaitu denganmemblock angkanya yang berada di footer, klik kanan, pilih pilihan note options. Setelah dipilih format penomoran yang diinginkan maka selesai jenis format penomoran footnote/endnotenya.

CARA MEMBUAT PENOMORAN ANTAR HALAMAN

Taruh kursor dibawah paragraf yang ingin diganti format halamannya, pilih menu page layout, klik breaks, lalu ada pilihan dan pilihlah next page. Block nomor halaman yang ingin diganti formatnya, klik Link to Previous untuk mematikannya. Link to Previous berfungsi agar penomoran dihalaman yang ingin diganti tidak sama seperti penomoran dihalaman yang sebelumnya.

Setelah Link to Previous dimatikan makapilih menu insert dan klik page number, pilihlah format penomoran yang baru. Maka formatnya akan terganti secara otomatis menjadi berbeda dengan yang sebelumnya.

Bila penomoran halamannya ingin dimulai dari 1 lagi maka block lagi nomor halaman yang ingin diganti, klik kanan lalu klik format page number ketiklah 1 pada kolom “Start at:” Maka nomor halaman yang telah diganti akan berubah menjadi nomor 1 di halaman tsb.

Mail Merge

Adalah salah satu fasilitas yang bisa digunakan untuk memudahkan masyarakat, pelajar, mahasiswa dan kalangan lain untuk memudahkan ketika akan membuat undangan kedinasan/undangan resmi, tapi fasilitas ini memerlukan dua file/data agar bisa berfungsi dengan baik.

Dan jika anda belum mempunyai databasenya kamu bisa membuat dengan cara-cara sebagai berikut:

1) Klik tool bar mailings dan kemudian klik select recipient pada tool start mail merge dan kemudian akan keluar gambar seperti berikut:  

2) Jika kamu belum mimiliki databasenya kamu harus membuatnya terlebih dahulu dengan klik “type a new list” dan kemudian klik costumize coloumbs dan lakukan langkah-langkah selanjutnya, dan klik “ok” jika diras cukup.

3) Letakan kursor ditempat yang ingin kamu rubah baik di nama atau di tempat alamatnya Kemudian klik “use an Existing List” untuk menggunakan file yang tadi telah kamu buat dengan langkah 1 dan 2, dan klik “Insert Merge Field” yang berada di tool “Write & Insert Fields” lakukan hal yang sama pada tempat alamat dan selesai, file siap untuk digunakan. Contoh dari hasil mail merge yaitu :