Materi Microsoft Word

MICROSOFT WORD

Caption

Pada dokumen skripsi atau buku biasanya terdapat daftar isi, daftar gambar, dan data tabel. Daftar gambar merupakan list gambar-gambar sepertihalnya daftar isi, daftar gambar ini memudahkan anda mengetahui letak gambar yang ada di dalam dokumen tersebut. Pembuatan daftar gambar sama halnya seperti dalam membuat daftar tabel, daftar gambar memanfaatkan fungsi Caption pada Microsoft Word.

Untuk membuat daftar gambar di Microsoft Word, manfaatkan fungsi atau fitur Caption. Klik gambar padadokumen anda, kemudian klik menu References > Insert Caption. Jika label "Gambar" belum ada, tambahkan label baru bernama "Gambar" dengan klik tombol New Label. Kemudian isi Caption gambar tersebut. 

Table of Figure

Fungsi Table of Figure adalah untuk memberikan daftar gambar pada dokumen yang akan kita buat.

Jika sudah selesai pada saat penempatan gambar dan membuat caption proses selanjutnya yaitu :

1)      Klik menu References

2)      Kemudian klik Insert Caption of Figure

3)      Pastikan pada caption label terpilih gambar

4)      Klik OK

Spacing

Digunakan untuk mengatur jarak antar baris. Pada umumnya pilihan spasi ketikan yang sering digunakan adalah berjarak 1 (single), 1.5 dan 2 (double) semuanya dapat diatur tergantung kebutuhan dan tampilan yang kita inginkan. Untuk mengatur jarak spasi dapat dilakukan pada saat memulai mengetik atau setelah ketikan jadi yaitu dengan memblok keseluruhannya (Ctrl+a)--> kemudian klik kanan dan pilih Paragraph yang sesuai kamu inginkan.

Equation

Merupakan tool untuk membuat rumus dan fungsi matematika, misalnya logaritma, eksponen, integral dan yang lainnya dalam microsoft word. Untuk memulai proses pembuatan rumus dengan menu Equation, langkahnya adalah:

1)      Tekan tombol Equation pada ribbon Insert pada grup Symbols, sehingga akan tampil daftar rumus pilihan yang disediakan oleh Word.

1)      Pilih salah satu rumus yang sesuai dengan pilihian yang disediakan, jika tidak maka Anda dapat membuat rumus sendiri dengan cara klik Insert New Equation

2)      Kemudian akan tampil Equation tools, pada grup Structrures akan ada beberapa pilihan struktur rumus yang dapat Anda pilih dan isikan.

1)      Setelah itu klik diluar area rumus yang Anda buat, maka rumus tadi akan langsung disisipkan pada dokumen Anda. 

     

Heading 
Merupakan tool yang biasanya digunakan untuk judul dalam pembuatan makalah, skripsi dan lain-lain yang terdapat pada menu bar style. Seperti pada gambar berikut:

Conten of Capturing

Fungsinya hampir sama dengan screenshot yaitu untuk merekan gambar yang sedang aktif. Capturing ini digunakan untuk menambah gambar pada lembar kerja microsoft word, excel, power point

Caranya yaitu dengan menekan (ditahan) FN kemudian tekan PRTSC SYSRQ (pada laptop).

Contoh hasil capturing

Format painter

Fungsinya untuk menyamakan format suatu kalimat atau suatu kata.

Caranya kita tempatkan kursor pada kalimat atau kata yang akan kita samakan formatnya, setelah itu klik Format Painter yang ada dipojok kanan atas kemudian klik pada kalimat atau kata yang akan kita format .

Table of Conten

Fungsi table of conten hampir sama dengan fungsi table of figure, perbedaannya hanya table of conten untuk membuat daftar isi secara otomatis, sedangkan table of figure untuk membuat daftar gambar, tabel, figure secara otomatis.

Cara penggunaan table of conten yaitu kita harus sudah menyelesaikan proses pengetikan baru kita dapat membuat daftar isi dengan menggunakan table of conten, setelah itu baru kita klik table of conten yang ada pada menu reference disebelah pojok kanan atas kemudian pilih salah satu table.

Header and Footer

Header berfungsi untuk menampilkan informasi seperti judul, pengarang, dam juga halaman kerja. Biasanya terdapat diatas setiap lembar kerja.

Fungsi Footer hampir sama dengan header, namun footer terdapat dibawah lembar kerja.

Caranya yaitu dengan cara mengklik header/footer yang ada di menu insert. 

Contoh header dan Contoh footer.

CARA MEMBUAT FOOTNOTE

Letakkan kursor didepan kata yg ingin dijadikan footnote, pilih menu references, klik insert footnote. Setelah diklik Insert Footnote maka akan tertampil angka kecil diatas kiri kata yang tadi ingin dijadikan sbg catatan kaki. Setelah itu masukkan penjelasan dari catatan kaki yang berada dibawah halaman/ footer.

Next footnote, berfungsi untuk menuju ke catatan kaki selanjutnya.

Endnote, berfungsi untuk membuat catatan akhir, cara kerjanya sama saja dengan footnote.

Untuk mengubah format jenis angka dari footnote/endnote maka caranya yaitu denganmemblock angkanya yang berada di footer, klik kanan, pilih pilihan note options. Setelah dipilih format penomoran yang diinginkan maka selesai jenis format penomoran footnote/endnotenya.

CARA MEMBUAT PENOMORAN ANTAR HALAMAN

Taruh kursor dibawah paragraf yang ingin diganti format halamannya, pilih menu page layout, klik breaks, lalu ada pilihan dan pilihlah next page. Block nomor halaman yang ingin diganti formatnya, klik Link to Previous untuk mematikannya. Link to Previous berfungsi agar penomoran dihalaman yang ingin diganti tidak sama seperti penomoran dihalaman yang sebelumnya.

Setelah Link to Previous dimatikan makapilih menu insert dan klik page number, pilihlah format penomoran yang baru. Maka formatnya akan terganti secara otomatis menjadi berbeda dengan yang sebelumnya.

Bila penomoran halamannya ingin dimulai dari 1 lagi maka block lagi nomor halaman yang ingin diganti, klik kanan lalu klik format page number ketiklah 1 pada kolom “Start at:” Maka nomor halaman yang telah diganti akan berubah menjadi nomor 1 di halaman tsb.

Mail Merge

Adalah salah satu fasilitas yang bisa digunakan untuk memudahkan masyarakat, pelajar, mahasiswa dan kalangan lain untuk memudahkan ketika akan membuat undangan kedinasan/undangan resmi, tapi fasilitas ini memerlukan dua file/data agar bisa berfungsi dengan baik.

Dan jika anda belum mempunyai databasenya kamu bisa membuat dengan cara-cara sebagai berikut:

1) Klik tool bar mailings dan kemudian klik select recipient pada tool start mail merge dan kemudian akan keluar gambar seperti berikut:  

2) Jika kamu belum mimiliki databasenya kamu harus membuatnya terlebih dahulu dengan klik “type a new list” dan kemudian klik costumize coloumbs dan lakukan langkah-langkah selanjutnya, dan klik “ok” jika diras cukup.

3) Letakan kursor ditempat yang ingin kamu rubah baik di nama atau di tempat alamatnya Kemudian klik “use an Existing List” untuk menggunakan file yang tadi telah kamu buat dengan langkah 1 dan 2, dan klik “Insert Merge Field” yang berada di tool “Write & Insert Fields” lakukan hal yang sama pada tempat alamat dan selesai, file siap untuk digunakan. Contoh dari hasil mail merge yaitu :